A Direcção Clínica desenvolve a sua actividade de forma a promover, implementar, e assegurar os melhores cuidados de saúde de acordo com os bons princípios da Governação Clínica, no mais profundo respeito pelas pessoas doentes a nosso cargo, utilizadores dos nosso serviços, que constituem a razão fundamental de existência da estrutura hospitalar. A Direcção Clínica deverá desenvolver a sua actividade em estreita articulação com as outras Direcções do HFF, de forma a contribuir para um funcionamento integrado e coerente do Hospital.

A sua filosofia de intervenção assenta no pressuposto de que a organização funcional clínica fundamental do Hospital tem por base a existência de Serviços. Esta prática deverá ser desenvolvida com base numa cultura em que é respeitada a autonomia dos clínicos e favorecida a sua responsabilização (princípio fundamental para um bom desempenho e que está na base da promoção da melhoria da qualidade do trabalho clínico).

A Direcção Clínica tem a seguinte constituição:

- Director Clínico: Dr. Nuno Alves 

- Adjuntos da Direcção Clínica - Drª Fernanda Louro, Dra. Lucília Gonçalves, Dra. Rosalina Barroso, Dr. Francisco Rocha Pires

Os Adjuntos da Direcção Clínica desenvolvem a sua intervenção de forma articulada e coerente, sendo cada um responsável por um grupo de Serviços, distribuídos da seguinte forma:

 Dra. Fernanda Cristina Roque Ribeiro Louro

• Departamento de Medicina, Cardiologia, UCIC, Gastrenterologia, Infeciologia, Nefrologia, Pneumologia, Psiquiatria, Urgência Geral, SUB, Serviço de Medicina Intensiva. Comissão de Gestão de camas e altas. Serviço de Saúde Ocupacional. ACES/Medicina.

Dra. Lucília Dias Pinheiro Gonçalves

• MCDT, Medicina Física e de Reabilitação, Comissão Auditoria, Consentimento Informado válido, Check list Cirúrgica, Monitorização dos medicamentos e MCDT, horários, Rgisto biométrico, acompanhamento da implementação RIS/PACS, Grupo Trabalho do Processo Clínico Electrónico (PCe) - registo SORIAN, auditoria ao processo clínico, Portal da Auditoria ao PC e Grupo de Trabalho - Consulta Externa, Grupo de Trabalho - VIH/SIDA ( HFF/ACES)

Dra. Maria Rosalina Barroso

• Departamento de Ginecologia e Obstetrícia, Departamento de Pediatria, Controlo de Infecção, Comissão de Reanimação, Formação, Internato Médico, ACES/Baixo Pesoneonatal

Dr. Francisco Rocha Pires

• Departamento de Cirurgia, Departamento de Anestesiologia, Bloco Operatório, Comissão de Transfusão ACES/Cancro Colorectal

A Direcção de Enfermagem é uma direcção técnica de primeira linha directamente dependente do Conselho de Administração.

Esta Direcção é composta por Director, uma Enfermeira Supervisora e duas Enfermeiras Adjuntas.

O Enfermeiro Director integra por inerência o Conselho de Administração como vogal executivo.

À Direcção de Enfermagem compete a direcção dos serviços de Enfermagem e Acção Médica do Hospital.

A nossa missão é a prestação de cuidados de Enfermagem que visam a satisfação dos doentes, a promoção da saúde, a prevenção de complicações, o bem - estar, o autocuidado dos utentes e a sua readaptação funcional.

A Direcção de Enfermagem contribui para a máxima eficiência na organização dos cuidados de Enfermagem, assegurando elevados níveis de qualidade dos serviços, através:

• Da existência de um sistema de melhoria continua da qualidade dos cuidados de Enfermagem;
• A existência de uma estratégia de formação continua dos Enfermeiros e AAM, promotora do desenvolvimento profissional e da qualidade;
• Monitorização de um conjunto de indicadores de qualidade e eficiência.

A Equipa da Direcção de Enfermagem:

João Luís Perestrelo Vieira - Enfermeiro Director 

Fátima Honrado Ferreira - Enfermeira Chefe - Adjunta da Direcção de Enfermagem

Alda Maria Lino - Enfermeira Chefe - Adjunta da Direcção de Enfermagem

Maria Antonieta Domingues - Enfermeira Chefe - Adjunta da Direcção de Enfermagem

A Direcção de Gestão Financeira constitui uma estrutura de gestão directamente dependente do Conselho de Administração.

Tem por função apoiar o Conselho de Administração na formulação de políticas de gestão financeira, executar os planos financeiros e de tesouraria aprovados e produzir a informação de natureza orçamental financeira e contabilística do Hospital, designadamente os documentos de prestação de contas obrigatórios e demais informação de suporte à elaboração e controlo da execução de orçamentos globais e sectoriais.

Compete ainda à Direcção de Gestão Financeira, o controlo das movimentações efectuadas nos registos contabilísticos, a verificação da informação orçamental, financeira e fiscal e a manutenção do arquivo da documentação contabilística e a prestação de contas ao accionista Estado através da tutela sectorial da saúde - ACSS e ARSLVT - e da tutela sectorial das finanças - DGTF.

É director financeiro Carlos Magno Neves Fontes.

A Direcção de Gestão das Tecnologias e da Informação (DGTI) constitui um órgão de gestão de primeira linha, directamente dependente do Conselho de Administração.

Como prestador de Serviços, esta Direcção exulta-se por procurar servir com uma postura baseada em níveis de serviço às solicitações de seus clientes internos e pela relação de deferência e estima que procura obter com os seus parceiros tecnológicos com quem estabelece relações comerciais.

À DGTI compete a gestão e a administração das infra-estruturas e recursos de informação que estão directamente associados aos Sistemas e às Tecnologias de Informação e da Comunicação do HFF, de acordo com as políticas definidas pelo Conselho de Administração e em profunda articulação com as direcções de Produção, Financeira, Recursos Humanos, Logística, Qualidade, Clínica e de Enfermagem, bem como com os directores de departamentos e de serviços.

À DGTI compete ainda a responsabilidade sobre as unidades funcionais, delas directamente dependentes.

O seu modelo de gestão assenta essencialmente numa estrutura baseada em IT e Clinical Governance:

É director das Tecnologias e Informação Rui Jorge Meireles Macedo Correia Gomes

A Direcção de Logística, como órgão de primeira linha, implementa a politica definida pelo Conselho de Administração.

Na sua composição fazem parte quatro áreas distintas, com as seguintes competências:

• À Negociação e Gestão de Contratos compete o lançamento de consultas, negociação e adjudicação de contratos, para as diversas famílias de produtos e serviços, como a Farmácia, o Material Clínico, a Manutenção, o Imobilizado, o Material Hoteleiro e os Serviços, assegurando as condições mais vantajosas para o hospital;
• À Gestão Logística compete a gestão do inventário dos bens, como o material clínico, o vestuário, os fármacos e outros, a gestão dos pontos de encomendas dos bens e a sua programação de entregas, a gestão do material consignado pelas VMI's e a cooperação com os serviços na manutenção do inventário dos armazéns avançados;
• À Gestão Hoteleira compete a coordenação e distribuição da dieta aos doentes, a gestão e fiscalização dos contratos de restauração, cafetaria, limpeza, jardins, tratamento de resíduos e tratamento de roupa e fardamento;
• Ao Património e Serviços Gerais compete a manutenção, conservação e disponibilidade de instalações e equipamentos do hospital, de forma a garantir o contínuo e normal funcionamento dos serviços.

É director de Logística João Paulo Moutela Ferreira

A Direcção de Planeamento e Controlo de Gestão é um órgão de apoio técnico ao Conselho de Administração na definição do planeamento estratégico e operacional do Hospital e no controlo da sua execução.

Em coordenação estreita com as restantes Direcções, em particular a Direcção de Produção e Direcção Financeira, compete à Direcção de Planeamento e Controlo de Gestão:

• A elaboração do Plano de Negócios do Hospital (a três anos) e do Plano de Actividades (a um ano). Nestes documentos encontra-se espelhada a estratégia do Hospital a médio-longo prazo, que após aprovação pelo Conselho de Administração são apresentados ao accionista para aprovação.
• A preparação de todo o processo de negociação com a entidade contratualizadora do Ministério da Saúde, na definição dos valores de actividade expectáveis para o ano subsequente quanto a utentes SNS, e respectiva remuneração global.
• Participar activamente no processo de contratualização interna da actividade com os diversos serviços clínicos.

Adicionalmente, compete à DPCG garantir:

• A monitorização e acompanhamento dos valores de actividade contratualizados externa e internamente
• A disponibilidade de instrumentos de gestão que permitam medir o grau de cumprimentos dos indicadores de performance instituídos ao Hospital e aos serviços clínicos
• Reportar atempadamente aos diversos interlocutores externos as obrigatoriedades de informação que uma empresa desta natureza tem que cumprir - não só órgãos do Ministério da Saúde como também do Ministério das Finanças.

É directora de Planeamento e Controlo de Gestão Catarina Isabel Garcia Paulino Abreu. 

À Direcção de Produção compete garantir a coordenação da gestão da actividade produtiva de acordo com os objectivos estratégicos definidos pela organização, identificando e promovendo a melhoria da qualidade e eficiência da operação com vista a maximizar os resultados de exploração.

Compete-lhe, nomeadamente:

• Propor anualmente ao Conselho de Administração o Plano de Actividades, promovendo a sua preparação, o calendário da sua discussão com os Serviços e a aprovação dos mesmos, em estreita ligação com a Direcção Clínica e de Enfermagem, e em total articulação com as restantes Direcções de 1ª e 2ª Linha., para a entrega anual do Plano de Actividades do Hospital à ARSLVT/ACSS que resulta de um rigoroso e largamente participado processo de planeamento.
• Velar pelo cumprimento da execução dos objectivos fixados no Plano de Actividades. Assegurar o cumprimento de uma politica informativa que sirva de base, na área assistencial, à implementação de uma cadeia clara de responsabilização dos diversos sectores pelos resultados obtidos e pela utilização dos recursos atribuídos e que, simultaneamente, viabilize um modelo de gestão participado e orientado para a qualidade. Preparar pontos de situação através de informações, relatórios e outros documentos, com a periodicidade adequada.
• Propor ao Conselho de Administração a introdução de medidas que visem a melhoria das estruturas organizativas funcionais e físicas do hospital, quer ao nível de propostas de reorganização de processos de trabalho, de circuitos de gestão do doente, de alocação de recursos, considerando os critérios técnicos estabelecidos pelas Direcções Clínicas e de Enfermagem.
• Assegurar o relacionamento funcional entre os diversos departamentos e serviços assistenciais internos ao hospital, bem como entre estes e os demais serviços externos, quer comunitários quer hospitalares.
• Assegurar a preparação da informação necessária a enviar, periodicamente, às Entidades oficiais, nomeadamente, ARSLVT, Centros de Saúde, Hospitais, Ministérios, Direcção Geral de Saúde, Polícia Judiciária, entre outras entidades, de acordo com os procedimentos estabelecidos. Fazer cumprir as disposições legais e regulamentares aplicáveis à actividade de produção de cuidados de saúde no SNS.
• Acompanhar a gestão dos colaboradores das unidades funcionais da sua responsabilidade, velando pela sua constante actualização e pelo desenvolvimento das suas competências técnicas. Assegurar a aplicação do modelo de avaliação de desempenho e participar na aplicação do modelo de avaliação de desempenho dos seus colaboradores directos, garantindo assim a execução da política de Recursos Humanos no hospital.

 Fazem parte da equipa da Direcção de Produção:

• Fernando Carmo Vilagelim Ribeiro -  Director de Produção
• Paula Alexandra Marques - Gestora de Produção
• Carlos Miguel Moita Antunes  - Gestor de Produção
• Vera Mónica Lourenço Rosa - Gestora de Produção

À Direcção da Qualidade, compete implementar, desenvolver e monitorizar o Sistema de Gestão da Qualidade, de acordo com os referenciais normativos definidos e em estreita colaboração com as outras estruturas de gestão, Direcções de Departamentos e de Serviços e Comissão de Qualidade e Segurança do Doente.

Compete-lhe, nomeadamente:

• Apoiar o Conselho de Administração na definição da política da qualidade e garantir a difusão da mesma;
• Promover o cumprimento das disposições legais e regulamentares aplicáveis no âmbito da qualidade;
• Proceder ao acompanhamento e análise da evolução do desempenho dos serviços, em função dos indicadores e padrões da qualidade definidos;
• Garantir a informação sobre os resultados da monitorização dos indicadores definidos;
• Preparar e realizar auditorias internas;
• Preparar e acompanhar as auditorias externas;
• Promover o desenvolvimento e efectuar o acompanhamento das acções preventivas e correctivas necessárias ao cumprimento dos referenciais normativos em vigor e dos objectivos estabelecidos;
• Promover a realização de estudos de avaliação da satisfação de utentes, monitorização da aplicação dos mesmos e das acções a desenvolver;
• Divulgar e controlar a documentação produzida no âmbito do Sistema de Gestão da Qualidade;
• Fornecer apoio e suporte técnico à concepção e concretização de projectos de Gestão e Melhoria Contínua da Qualidade desenvolvidos por colaboradores, serviços ou unidades do Hospital;
• Acompanhar e apoiar os processos de acreditação e certificação a que o Hospital entenda submeter-se.

É directora da Qualidade Maria Fatima Fialho Pinheiro.

A Direção de Gestão de Recursos Humanos (DGRH), na dependência hierárquica do Conselho de Administração, integra a Unidade Administrativa de Recursos Humanos (UARH), a Unidade de Desenvolvimento e Formação de Recursos Humanos (UDFRH), a Unidade Técnica de Gestão de Recursos Humanos (UTGRH) e a Secretaria-Geral.

Missão
Proceder à gestão e administração dos recursos humanos do Hospital no cumprimento das disposições legais e regulamentares aplicáveis e de acordo com as políticas definidas pelo Conselho de Administração, com vista à prossecução da missão genérica do Hospital.

É Diretora da DGRH, a Dra. Rosa Ribeiro. 

Organograma da DGRH

Contactos
Tel: 21 434 84 36
Fax: 21 434 55 66
E-mail geral: drh@hff.min-saude.pt

I - Unidade Administrativa de Recursos Humanos

Compete à UARH assessorar a Diretora de Recursos Humanos, em matéria de regimes de trabalho, designadamente:

• Cumprir e fazer cumprir as disposições legais e regulamentares aplicáveis, bem como garantir a aplicação específica da legislação dos trabalhadores da vertente pública e privada;
• Organizar os processos individuais e manter atualizado o cadastro de todos os colaboradores;
• Assegurar a gestão do sistema de horários e registo de assiduidade, nomeadamente a aplicação de princípios e regras a observar no âmbito do controlo de assiduidade e regimes de horários;
• Assegurar o processamento salarial, assim como facultar a entrega de todos os documentos oficiais, relacionados com o mesmo;
• Articular com serviços internos e externos no âmbito da atividade administrativa de recursos humanos e fornecer informações ou esclarecimentos a todos os colaboradores.

É Coordenador da UARH, o Dr. Pedro Laranjeira.

Horário de Atendimento
Segunda a Sexta-feira: 9h00m às 16h00m

Contactos

Tel: 21 434 84 36
Fax: 21 434 55 66
E-mail: uarh@hff.min-saude.pt

II - Unidade Técnica de Gestão de Recursos Humanos

Compete à UTGRH assessorar a Diretora de Recursos Humanos na implementação, execução e monitorização de medidas de políticas de recursos humanos e de sistemas de informação de gestão na área de recursos humanos, designadamente:

• Planear o orçamento de recursos humanos e garantir o seu cumprimento;
• Acompanhar e monitorizar as despesas com pessoal, propondo medidas de correcção para eventuais desvios;
• Participar nos processos de planeamento de necessidades e recrutamento de recursos humanos, em articulação com as diversas direções dos serviços;
• Elaborar informações e pareceres sobre matérias relacionadas com recursos humanos que permitam a tomada de decisão informada;
• Definir e atualizar indicadores de gestão de recursos humanos de suporte à decisão;
• Assegurar o fornecimento de dados e informação sobre recursos humanos a organismos da administração pública e entidades privadas.

É Coordenadora da UTGRH, a Dra. Catarina Conde.

Contactos

Tel: 21 434 84 36

Fax: 21 434 55 66

E-mail geral: drh@hff.min-saude.pt

 III - Unidade de Desenvolvimento e Formação de Recursos Humanos

Compete à UDFRH assessorar a Diretora de Recursos Humanos na implementação, execução e monitorização das políticas de recrutamento e seleção, desenvolvimento e formação de recursos humanos, designadamente:

• Assegurar a gestão de processos de recrutamento de acordo com o plano de dotações previamente aprovado, conforme perfis e conteúdos funcionais definidos;
• Coordenar e assegurar o processo de acolhimento de novos colaboradores;
• Coordenar o processo de avaliação do desempenho dos profissionais;
• Propor o plano de formação e orçamento anuais e coordenar a execução e a monitorização do plano aprovado e respetivo orçamento;
• Colaborar com outras estruturas de formação e estabelecimentos de ensino;
• Assegurar a execução da política de formação contínua dos recursos humanos bem assim como as oportunidades de acesso a formação de cada um dos sectores profissionais.

É Coordenadora da UDFRH, a Dra. Sofia Oliveira.

Centro de Formação (CF)

Objetivos do CF

O CF, inserido na UDFRH, tem como principais objetivos os seguintes:

• Criar mecanismos que possibilitem a todos os profissionais o desenvolvimento pessoal, profissional e cultural e contribuam para a promoção nas respetivas carreiras e a qualidade nos cuidados de saúde;
• Contribuir para que os profissionais do HFF beneficiem do progresso científico e técnico;
• Promover o intercâmbio de conhecimentos e de experiências entre os profissionais do HFF,EPE e de outras Instituições;
• Suportar, através da sua atividade, o contínuo desenvolvimento organizacional do HFF;
• Apoiar as atividades de órgãos internos do Hospital e desenvolver o relacionamento com estruturas educativas e de formação, exteriores ao Hospital;

Recrutamento

O processo de recrutamento e selecção tem como referência prioritária o Plano de Dotação de recursos humanos aprovado, anualmente, pelo Conselho de Administração do HFF, EPE.

O processo de recrutamento é efectuado com base em critérios de selecção objectivos que favoreçam a admissão de colaboradores de elevada qualidade, nacionais e estrangeiros, e de acordo com o estipulado nos instrumentos de regulamentação de trabalho aplicáveis e em vigor.

De forma a possibilitar o desenvolvimento e motivação dos colaboradores, é privilegiado o recrutamento interno, atendendo às necessidades do Hospital e à adequação do perfil de eventuais colaboradores interessados.

O HFF, EPE não efetua quaisquer recrutamentos sem que exista um procedimento prévio autorizado para o efeito. Contudo, caso pretenda apresentar candidatura expontânea, poderá enviar-nos o seu curriculum vitae (modelo Europass) para o E-mail: recrutamento@hff.min-saude.pt

Horário de Atendimento da UDFRH:

Segunda a Sexta-feira: 9h00m às 16h00m

Contactos
Tel: 21 434 84 77

Fax: 21 434 55 66

E-mail: centro.formacao@hff.min-saude.pt

E-mail: recrutamento@hff.min-saude.pt

IV - Secretaria-Geral

Compete à Secretaria-Geral assegurar a receção, registo, classificação, encaminhamento e expedição da correspondência do Hospital.

A coordenação da equipa e da atividade da Secretaria-Geral está na dependência direta da Diretora de Recursos Humanos.

Horário de Atendimento da SG:

Segunda a Sexta-feira: 9h00m às 16h00m

Contactos
Tel: 21 434 84 80

Fax: 21 434 55 66

E-mail: sec.geral@hff.min-saude.pt                      

DRH_ 2013/03/18